Nhân viên hành chính

Giới thiệu chung
Hành chính văn phòng là một bộ phận phụ trách các công việc như: mua sắm và quản lý các loại tài sản của doanh nghiệp, tiếp nhận và gửi thư từ, sắp xếp phòng họp, vệ sinh văn phòng, cơm nước tại văn phòng, theo dõi hệ thống điện, nước, quản lý và tổ chức xe ô tô đưa đón, sửa chữa văn phòng, tổ chức …
 
Công việc của nhân viên hành chính
 
- Mua sắm các tài sản, thiết bị cho daonh nghiệp: từ bàn ghế, tủ, máy điều hòa, máy vi tính, thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm ...
- Bố trí phòng họp, tiếp khách,...
- Theo dõi và quản lý các công việc hậu cần như tài xế, tạp vụ v.v..
- Tổ chức và theo dõi công tác phòng cháy, chữa cháy, thiết lập mối quan hệ với các ban, ngành, chính quyền địa phương…
 
Môi trường công việc
 
Nhân viên hành chính phải thực hiện và quản lý nhiều việc, thường phải đi lại nhiều và đi công tác bên ngoài. Chịu nhiều áp lực khi có nhiều công việc cần phải giải quyết một lúc.
 
Những tố chất cần thiết
 
- Có khảnăng tổ chức và giao tiếp tốt ;
- Trách nhiệm, nhiệt tình trong công việc;
- Biết về quản lý và kỹ thuật là một lợi thế;
- Không đòi hỏi học vấn cao.
 
Triển vọng nghề nghiệp

Nghề hành chính văn phòng là nghề ít được biết đến, bạn thường nghe về Hành chính, nhân sự nhiều hơn. Quản lý các công việc hành chính là một nghề khó, đòi hỏi về khả năng sắp xếp và kỹ năng tổ chức công việc. Nhu cầu về nghề này khá lớn, đặc biệt tại các tổ chức, công ty có quy mô lớn. Từ vị trí nhân viên hành chính, nếu bạn có khả năng có thể thăng tiến lên các vị trí cao hơn như: Trợ lý hành chính, Phó phòng, Trưởng phòng, Giám Đốc hành chính.

Bài viết khác
  • Trường Dạy Nghề Ẩm thực NetSpace
  • Bảng Ghim
  • Trường đại học Kinh Tế Kỹ Thuật Bình Dương
  • Hội doanh nhân
  • Liên Minh Thương Mại - Cổng Xúc Tiến Thương Mại Điện Tử Doanh Nghiệp Việt Nam
  • Trung tâm đào tạo văn hóa nghệ thuật IICM